AGM ini buat setiap awal semester untuk ahli baru mendaftar sebagai ahli persatuan dan juga mengenali organisasi persatuan mereka masing-masing. Setiap setahun, sesuatu organisasi akan bertukar organisasi kepada organisasi yang baru.
2.0 Latar belakang
· Tarikh & masa : 2 Febuari 2010 & 8.00 p.m
· Tempat : Blok u104 – u111
· Bilangan peserta yang hadir : 200 orang
· Matlamat : Memperkenalkan ahli baru dan lama kepada organisasi yang baru
· Bahan-bahan yang digunakan : PA system, restroom, komputer, LCD
· Aktiviti yang diikuti : Percalon baru majlis tertinggi dan exco GPMS
· Pengendali yang terlibat : Ahli jawatankuasa GPMS
3.0 Huraian Pernilaian
· Maklum balas peserta
Peserta memaklumkan annual grand meeting ini telah Berjaya dilakukan dengan jayanya.
· Maklum balas pihak luar
Kami telah menjemput pihak GPMS Negeri Johor dan maklum balas dari mereka ialah annual grand meeting yang kami lakukan dengan jayanya.
4.0 Pencapaian aktiviti
· Mendapat organisasi GPMS 2010/2011 yang baru untuk meminmpin persatuan ini.
· Hasil yang dicapai sama seperti matlamat dan barjaya.
5.0 Kemajuan atau masalah
· Mempunyai masalah dengan PA system yang pihak fasiliti salah memasang mikrofon.
· Kekurangan tempat duduk pada permulaan majlis
· Tetamu jemputan lambat datang menyebabkan majlis bermula dengan lambat
6.0 Cadangan
· Melihat tempat lebih awal supaya boleh tahu mana yang boleh digunakan
· Biro protocol memain peranan penting untuk memastikan program berjalan lancar
7.0 Penutup
Matlamat dan objektif kami tercapai. Terdapat sedikit masalah pada awal program tetapi pihak GPMS dapat mengatasinya. Kami tidak berputus asa untuk mangatasi masalah yang berlaku, akhirnya AGM ini selesai dengan jayanya. Ucapan ribuan terima kasih kami ucapan kepada mereka yasng terlibat terutamanya ahli baru dan ahli lama GPMS dan tidak lupa juga kepada tetamu jemput kami iaitu pihak GPMS Negeri Johor.
Akmal Hadi b Sulaiman
Presiden GPMS UiTM Johor
Mohd Amirul Hafizan b Abd Hamid
Timbalan Presiden GPMS UiTM Johor
Asmida bt Ahmad
Naib Presiden 1 GPMS UiTM Johor
Mohd Izuan b Kamaruddin
Naib Presiden 2 GPMS UiTM Johor
No comments:
Post a Comment